給個外寄郵件備份的處理建議，請採納...

[George]

備份內送郵件及外寄郵件備份至指定帳號沒有問題，
但是最近啟用後發生一些不便，
就是若設定外寄郵件備份時，應僅備份乙次該檔至指定帳號，
但確發現若收件者有十人，該郵件會重覆十封備份，
像管理員寄通知函，一寄就是所有使用者，
則將會產生重覆同使用者數量之備份郵件，
可否請大大考量此部份做些許修改，
我想應該改為一封信送出乙次無論收件人多少皆應備份一封即可。

[Arnor]

你的想法有個盲點.
我來解釋給你參考.
舉例來說明好了.
若你寄信給 A, B, C 三個人,
若照你所說的只備存一份, 那就是只那個原信那封信,
可是, 若 B 根本沒收到, 或 B 的 email address 根本不對,
那所謂的外寄信件就不包括 B 了..因為只有寄出給 A 及 C,
若你只存一份, 給你的假象就是這封信寄給了三個人 A, B, C,
而不是真正寄出給 A, C

你可以開一下備份下來的信,
從底下算起第一行是寄件人Email, 第二行就是收信人Email,
你確確實實可從這樣的一封備份信看出這封信是誰寄的, 寄給誰的,
就算寄件人用"密件副本", 這種信內容根本不會放進收信人Email 的信件也都能透過這部份知道收信人是誰...而且是寄出成功才會被備存的喔.
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[George]

收到 原來大大的考量是如此，我了解，
而我的想法為 因為實際上 一封郵件送出後 送出成功後才會備份，
所以大大是以送出成功 才予以存檔，
而我的想法為其實同一封郵件會重覆存檔，
而考量上僅想備份以避免有使用者寄出廣告郵件被人反映，
所以僅想留下一封做為存檔，
因為重覆多檔實在是有點給他浪費空間及造成管理員管理之不便，
因為此功能僅有管理員可見備份之郵件，
並非是使用者可見，所以我建議應以管理員管理為考量，
畢竟，該封郵件若有收件者電子郵件錯誤造成無法寄出，
我們管理員並不會去告之該使用者，
備份郵件之定義不也是如此，
上述不知大大是否了解，謝謝。
PS:我想看該封郵件寄給誰應從記錄檔看，不應開啟每封備件來做為確認，
備份郵件仍建議保留一封郵件內容即可。再次感謝。

[Arnor]

在此的備份郵件的定義是企業保密用的..
所以採這種方式...
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