多人使用同一個mail帳號問題.

[NickChen]

很多人使用同一個mail帳號,同時收信的時候有一方會跳出要輸入帳號密碼的視窗
有方法可以解決嗎?

[NickChen]

剛剛有看到 maild 不準使用者重覆登入,但因為我們公司比較特殊是一個部門共用一個mail帳號,不知道有沒有什麼設定的方法可以解決~~~

[Arnor]

我用舉例方式來說明

建議方式是還是幫大家建立各別信箱, 那才有建立mail server 的用意.

假設共同信箱是 sales@abc.com.tw
使用者共有 A, B, C, D, E 五位.

你就只要
1. 建立一個群組帳號比如取名為 allusers, 把 ABCDE 都加進去

2. 在sales 帳號設定內寄信件備份到 allusers
這樣外人寄信到 sales@abc.com.tw , 就會轉給群組 allusers 底下的 ABCDE

3. 你們的outlook 寄信時的寄信人信箱都統一設為 sales@abc.com.tw


如此一來就是你們寄信到外面都是以sales@abc.com.tw 的名義, 別人就會回信到 sales@abc.com.tw, 而本人的信箱裡都會有一份信件的COPY, 要處理都可自行處理.
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素還尊
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[NickChen]

收到了! 感謝素大 ^^