備份信件可以像垃圾信一樣加註標題嗎?

[掛號信]

請問版主, 老闆說業務員寄出去的信要備份一份給業務主管, 一份給老闆, 同時備份到他們兩人的信箱中, 又不能影響正常收信, 可是, 這樣一來, 自己的信與備份的信就混在一起, 可以像備存垃圾信時可加註 [spam] 同樣的功能, 加註 [backup] 字樣嗎? 可以備份到兩個以上的信箱嗎?

[Arnor]

小弟的想法是
1. 不要直接備到老闆或主管的私人信箱
2. 理應建立 員工群組A 的備份信箱為 group_a_backup
3. 再到老版或主管的mail client 設定其 group_a_backup 的帳號並且建立獨立的目錄, 在郵件規則中設定此帳號收的信都擺進該目錄

分門別類存放才好, 不要與私人的混在一起.
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素還尊
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